+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Работа с персональными данными

Работа с персональными данными

Узнать больше Реклама на Клерке. Причем проще будет оформить это согласие отдельно. Что такое трансграничная передача данных? Это передача персональных данных оператором через государственную границу Российской Федерации органу власти, физическому или юридическому лицу иностранного государства. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Персональные данные: как работать по закону?

Узнать больше Реклама на Клерке. Причем проще будет оформить это согласие отдельно. Что такое трансграничная передача данных? Это передача персональных данных оператором через государственную границу Российской Федерации органу власти, физическому или юридическому лицу иностранного государства. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Наведи порядок в сверке с налоговой за две минуты в СБИС.

Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Что такое персональные данные? Подтвержденный профиль. Онлайн-курс от Клерка "Все про дробление бизнеса" Научитесь выстраивать процессы так чтобы не попасть под уголовку и субсидиарку.

Подборка полезных мероприятий Разместить.

Изменились правила получения и защиты информации. Для работодателя это означает лишь одно - дополнительный документооборот.

Маршрут, который поможет самостоятельно выполнить требования по защите и обработке персональных данных. Меня зовут Андрей Северюхин. Уже почти три года мы занимаемся онлайн-идентификацией для каршерингов, логистики и финтех-проектов, работа с персональными данными — одна из наших сильных сторон.

Вместе с Павлом Кирилловым, CEO компании Элефус и нашим партнером по работе с персданными, расскажем о том, как обрабатывать такую информацию, не нарушая закон.

Где на сайте можно посмотреть политику? А вы есть в Реестре операторов? Дальше компания начинает быстро собирать информацию, находит ФЗ Но оказывается, что помимо самого закона есть еще куча подзаконных актов, и так, шаг за шагом происходит погружение в кроличью нору. Окончательно потеряв надежду и увязнув в паутине этой достаточно запутанной темы, компания скачивает из интернета какое-то согласие, вешает на сайт политику по обработке персональных данных и, затаив дыхание, ждет, что им за это будет.

Мы предлагаем маршрут, который поможет выполнить все требования регуляторов и позволит выбраться из кроличьей норы. Следуйте за белым кроликом. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.

Звучит не очень понятно, попробуем разобраться, что относится к персональным данным, а что — нет. Далее представлена практика, полученная из комментариев Роскомнадзора и общения с регулятором.

Как в этом разобраться? Роскомнадзор предлагает следующий подход — если по совокупности данных можно идентифицировать человека, то мы имеем дело с персональными данными, даже если документов и других точных идентификаторов нет. Если же для идентификации нужна дополнительная информация, такие данные не считаются персональными.

Чтобы определить человека было невозможно, данные можно обезличить по методологическим рекомендациям Роскомнадзора. Не могут рассматриваются как персданные по крайней мере, по отдельности друг от друга : фамилия, имя, отчество, адрес проживания, email, номер телефона, дата рождения.

При этом, если у вас небольшая компания, и вы не уверены, обрабатываете ли персональные данные. Итак, любая компания автоматически является оператором персональных данных то есть юридическим лицом, осуществляющим обработку.

Давайте поговорим о том, как данные правильно обрабатывать и защищать, и что будет, если этого не делать. Во-первых, нужно выяснить, какие информационные системы есть в компании и какие специалисты задействованы в их функционировании.

Инициатива должна исходить от руководства и ИТ, которые лучше других знают, какие системы используются. К процессу также привлекаются кадровые специалисты, юристы, продавцы. Чаще всего компании обрабатывают персональные данные сотрудников соискателей , клиентов, контрагентов.

Главное, что нужно сделать на этом этапе — понять, какие персональные данные обрабатываются, откуда они приходят и куда передаются. То есть нарисовать информационные потоки, связанные с обработкой персональных данных, причем как с автоматизированной, так и с ручной. Здесь нам необходимо будет классифицировать наши информационные системы, обрабатывающие персональные данные, и определить актуальные для них угрозы.

По результатам классификации мы определяем уровень защищенности информации. Уровень защищенности персональных данных — это показатель, отражающий требования для обеспечения базовой защиты информации. Модель угроз. Параллельно с классификацией мы определяем актуальные угрозы для наших систем, которые отражаем в модели угроз.

Модель угроз — это документ, в котором отражены актуальные угрозы, потенциально влияющие на работу конкретной информационной системы. Результат этапа. Это полный перечень требований по защите персональных данных уровень защищенности, базовые требования, модель угроз, требования, учитывающие специфику конкретной информационной системы, обрабатывающей персональные данные. После того, как мы определили требования, необходимо эти требования реализовать.

Защита персональных данных делится на технические и организационные меры. Рассмотрим их подробнее. На данном этапе мы должны разработать Согласие на обработку персональных данных и Политику по обработке персональных данных. Про них поговорим подробнее. Политики по обработке персданных. Рекомендации по разработке выпустил Роскомнадзор. Но это лишь рекомендации. Если они вас по каким-то причинам не удовлетворяют, можете руководствоваться другими подходами. Но, если у вас нет своих идей, возьмите предложения регулятора за основу.

Неавтоматизированная обработка персональных данных. Принимая решение, как и где хранить персональные данные на бумаге, можно ориентироваться на специальное постановление.

Уведомление отправляется через сайте Роскомнадзора , где вводится вся та информация, которую мы собрали на предыдущих шагах. Заполнить и отправить уведомление можно здесь. Есть случаи, когда уведомление в Роскомнадзор подавать не надо, они оговорены здесь. Обычно эти условия подходят для небольших и средних компаний. То есть не надо в любой непонятной ситуации отправлять уведомление в Роскомнадзор. Мы потратили уже прилично вашего времени, но не ответили на ключевой вопрос: а что же будет, если этого всего не сделать?

Нехитрый математический подсчет показывает, что если нарушить все пункты, то можно получить совокупный штраф порядка тыс.

Но это в совокупности, по каждому конкретному нарушению будет меньшая сумма. Вот такие нехитрые шаги позволят вам спать спокойно и обрабатывать персональные данные. В первую очередь важно понимать, кто, где и зачем обрабатывает персональные данные. Это стержень на который наматывается вся остальная обертка, связанная с разработкой документов и доработкой сведений на сайте.

Тот, кто познает эту истину, познает дзен. Николай Западный. Сразу вопрос который возникнет у большинства владельцев сайтов и тп. При регистрации на сайте не инет магазин , если человек указывает свои ФИО и телефон. Обязан ли я выполнять требования Роскомнадзора? Nikita Zhurlov. Да, на сайте, где есть форма обратной связи с ФИО и телефоном и или электронкой - надо получать согласие на обработку персональных данных и надо опубликовать политику обработки персональных данных.

Потому что через те данные, которые Вы собираете - можно однозначно идентифицировать человека, соответственно, они относятся к персональным данным.

Pavel Kirillov. Николай, решение зависит от состава обрабатываемых данных. В статье мы приводим примеры, что РКН считает персданными, что нет. Пал Палыч. Телефон - нет, не попадос. Никита, Вы можете какую-то практику предоставить или это Ваше личное мнение?

Просьба по возможности прикладывать ссылки или говорить, что это Ваше мнение. Павел, я рад, что Вы стараетесь изучать правовые вопросы о персональных данных детально! Что же, поехали! Надеюсь, что некоторые законные акты Вы сможете погуглить. Давайте определим что такое персональные данные.

Персональные данные, согласно статье 3 Федерального закона "О персональных данных" от То есть, это данные, которые могут идентифицировать человека и позволить понять кто перед нами - Вася Петров или Иван Иванов. При этом законодатель не даёт чёткого разграничения что это такое, а определяет как некую совокупность информации.

Есть, конечно Указ Президента РФ от Но мы-то с Вами сейчас найдём эту грань. Письмо Минкомсвязи России от То есть, если берём номер телефона или электронную почту - всё окей, нет никаких персональных данных. Переходим к имени. Имя не идентифицирует субъекта персональных данных. Вообще никак. Таким образом, персональными данными не является. Или просто фамилия - тоже не подлежит защите как персональные данные Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 24 сентября г.

А вот, если добавить к телефону или электронке немного больше данных, к примеру, ФИО - всё, персональные данные готовы и подлежат защите.

Так что, да, это моё личное мнение, основанное на правоприменительной практике и требованиях законодательства ;. Никита, если Вы обратите внимание, то увидите, что эту статью я написал, так что правовые вопросы о персональных данных мне вроде как знакомы. В Ваших примерах Вы указываете на то, что НЕ является персональными данными, исходя из судебной и прочей практики. А в предпоследней фразе говорите, что: "А вот, если добавить к телефону или электронке немного больше данных, к примеру, ФИО - всё, персональные данные готовы и подлежат защите.

Я думаю, читателям тоже будет любопытно. В первую очередь желательно понять, нужна ли Вам эта форма обратной связи. Если нужна, то лучше минимизировать состав данных для обратной связи, чтобы не дать возможности РКН придраться к такой мелочи. Ды нужна.

Персональные данные работника и их обработка

В любой организации работодатель сталкивается с обработкой персональных данных работника. Чтобы не нарушить нормы законодательства, необходимо точно знать порядок работы с персональными данными. В настоящей статье подробно рассмотрено понятие персональных данных работника и их основные виды. Также приведены требования и пример положения об обработке персональных данных. Особое внимание уделено мерам ответственности в данной области.

Одно из направлений деятельности кадровой службы в любой компании, это работа с персональными данными. Однако, как показала практика, далеко не во всех организациях эта работа поставлена так, как требует поступать с персональными данными закон.

Проверки выявляют отсутствие необходимых локальных документов, нарушение прав работников на защиту их данных. Владение информацией о том, что представляют собой персональные данные работника и их защита, а главное, умение применить ее в работе кадровой службы, позволят избежать ответственности, установленной для нарушителей трудового законодательства.

Прежде всего, необходимо понимать, о чем собственно идет речь. Согласно ст. Приведенный перечь является открытым, то есть может дополняться и иными данными в зависимости от сферы их использования.

Логично, что при получении медицинских услуг их список пополнится состоянием здоровья, информацией о медицинских манипуляциях и т. При устройстве на работу, помимо анкетных данных дополнят персональные данные виды сведений, необходимых для заключения трудового договора: о стаже, отношении к военной обязанности, о специальных знаниях или разрешениях и т. Все эти сведения содержатся в различных документах, часть из которых предъявляется самим сотрудником при трудоустройстве паспорт, диплом, СНИЛС и т.

Все персональные данные носят конфиденциальный характер. То есть любое лицо, которому стали известны сведения, относящиеся к персональным данным, не может их обнародовать или распространять без особого на то разрешения от самого субъекта этих данных ст.

Обязанность обеспечить секретность и недоступность информации о сотрудниках посторонним возложена на работодателя ст.

Меры по защите персональных данных сотрудников

Работодатель, принимая персональные данные [1] от работника, обязуется хранить и обрабатывать их определенным образом. За разглашение таких сведений ему грозят различные виды ответственности. В статье выясним, как работать с персональными данными и к чему ведет нарушение правил работы с ними.

Работодатель при трудоустройстве работника вынужден запрашивать у него некоторые персональные данные, чтобы оформить трудовые отношения. Трудовой кодекс РФ обязывает работника предоставить при трудоустройстве паспорт, трудовую книжку и т. Прежде всего необходимо понять, какая информация относится к персональным данным, в каких документах она содержится.

Работу с персональными данными регламентирует Федеральный закон от Эти документы, будь то в бумажном или электронном виде, хранятся в таких условиях, чтобы персональные данные не стали известны лицам, не имеющим на то полномочий. Основное правило, определяющее работу с персональными данными, устанавливает ст. Определив документы, содержащие персональные данные, и способы получения персональных данных, работодателю необходимо организовать систему защиты персональных данных.

Статья 86 ТК РФ обязывает работодателя принять локальный нормативный акт далее — ЛНА , который будет регулировать порядок хранения и использования персональных данных. Таким актом обычно является положение о защите персональных данных работников. Согласно п. Обязательное наличие в организации ЛНА, закрепляющего порядок хранения и использования персональных данных, подтверждается также судебной практикой см.

Он будет следить за сохранностью персональных данных как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Назначение ответственного лица оформляется приказом Пример 1. Данная обязанность отражается в должностной инструкции работника. Согласно ст. В приказе согласно закону необходимо отразить, кто должности, Ф. Конфиденциальность информации. Жижерина, независимый консультант по трудовому праву. Материал публикуется частично. Подписка на почте Подписка в вашем городе.

Скачать бесплатно демо-номер журнала. Узнать больше: Способы защиты документов: прошивка, опломбирование, скрепление сургучной печатью Конфиденциальность информации. Что нужно знать секретарю. Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости.

Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

В любой организации работодатель сталкивается с обработкой персональных данных работника. Чтобы не нарушить нормы законодательства, необходимо точно знать порядок работы с персональными данными.

Персональные данные в организации есть всегда. Порой работодатель даже не представляет, как много информации о сотрудниках обрабатывается с нарушением закона. Как правильно организовать работу с персональными данными, как составить внутренние документы, что можно упустить, а что учесть обязательно?

Читайте консультацию-памятку от эксперта трудового права Анны Никурадзе. Ошибки в работе с персональными данными чаще всего случаются по незнанию, а не из-за попытки обойти нормативные требования. Вот самый распространенный пример: будущий работник подает пакет документов по списку, куда входит ИНН или справка о составе семьи.

Принимая такие документы, работодатели не берут согласия на их обработку, поскольку думают, что в этом нет необходимости, чем невольно нарушают закон.

Но если вы вооружены достаточными знаниями, административных рисков можно избежать. Для начала разберемся, какие сведения о работниках считаются персональными данными: любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных.

Кроме этого, персональные данные содержатся в документах, обязательно предъявляемых при трудоустройстве. Их перечень указан в ст. Некоторые работодатели видимо, по старой привычке до сих пор требуют фото для вклеивания в личную карточку Т2, однако не спрашивают официального согласия работника. Есть мнение, что фотография не относится к персональным данным, но с этим можно поспорить. Ведь законодатель говорит, что персональными данными считаются любые сведения , позволяющие идентифицировать определенного человека, даже без использования его имени, фамилии и даты рождения.

Таким образом, если специалист запрашивает фото работника, об этом обязательно надо упомянуть в письменном согласии на обработку персональных данных, с указанием целей обработки. Возможно, прочитав предыдущие утверждения, вы сделали вывод, что персональные данные — это вся информация, которую человек предоставляет о себе, и обрабатывать ее можно только с его письменного разрешения.

Однако мы помним, что законодатель все же идет навстречу оператору и оговаривает возможность не брать согласие на обработку сведений, перечисленных в ст. Но в этот список не входят справки о составе семьи, ИНН, справки о состояния здоровья.

Так, в момент приема на работу некоторые компании запрашивают ИНН сотрудника, поскольку он понадобится для отчетности и закон периодически требует включать их в отчетные формы.

Поэтому если организации все-таки нужны эти данные, обязательно следует получить письменное согласие работнику. Что еще должен делать работодатель при обработке персональных данных? Согласно п. Исходя из указанных требований, работодатель издает локальный нормативный акт, регулирующий вопросы хранения и использования персональных данных, а также обеспечивающий защиту последних от неправомерного использования или утраты. Этот документ должен содержать:.

С соответствующими положениями и своими правами работники должны ознакомиться под роспись. Обычно в организации таким локальным нормативным актом признается отдельное Положение о защите персональных данных. Структура его может быть следующей:. Комплекс защитных мер зависит от уровня угрозы безопасности.

Чем уровень выше, тем больше действий необходимо предпринимать. Выделяют три типа угроз, которые создают актуальную опасность несанкционированного доступа к персональным данным при их обработке в информационной системе. Тип угрозы, характерный для информационной системы, работодатель определяет самостоятельно.

Исходя из этого, применяется один из четырех уровней защиты. Состав и содержание мер по обеспечению безопасности персональных данных для каждого уровня защиты определены Приказом ФСТЭК России от Обеспечение достойного уровня безопасности включает множество различных требований, которые надо строго соблюдать. Так, чтобы обеспечить минимальный четвертый уровень защиты персональных данных работников, необходимо:.

Персональные данные потенциальных сотрудников: как поступать с кандидатами. Резюме считается общедоступной информацией, и при его использовании не нужно письменное согласие.

Но если соискатель заполняет анкету с указанием личных данных и специалист службы персонала снимает копии с документов паспорт, диплом и т. В заключение хотелось бы подчеркнуть, что работа с персональными данными — это высочайший уровень ответственности.

Один короткий документ, полученный от работника или кандидата, обезопасит вас от административной ответственности. Анна Никурадзе, старший юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика. В социальном рекрутинге действуют неписанные правила, о которых нередко забывают рекрутеры в стремле Компания Kontakt InterSearch Russia продолжает серию исследований о перезапуске карьеры генеральных Главная Статьи и кейсы Бесплатные материалы О нас Связаться с нами. Перейти в раздел.

Статьи и кейсы Бесплатные материалы О нас Связаться с нами. Написать письмо Карта сайта Главная страница Правила использования ресурса www. Подписаться на рассылку. Наша группа в Linkedin.

Персональные данные сотрудника: как с ними работать

Маршрут, который поможет самостоятельно выполнить требования по защите и обработке персональных данных. Меня зовут Андрей Северюхин. Уже почти три года мы занимаемся онлайн-идентификацией для каршерингов, логистики и финтех-проектов, работа с персональными данными — одна из наших сильных сторон. Вместе с Павлом Кирилловым, CEO компании Элефус и нашим партнером по работе с персданными, расскажем о том, как обрабатывать такую информацию, не нарушая закон.

Работодатель, принимая персональные данные [1] от работника, обязуется хранить и обрабатывать их определенным образом. За разглашение таких сведений ему грозят различные виды ответственности. В статье выясним, как работать с персональными данными и к чему ведет нарушение правил работы с ними.

Если в организации не будет принято такое Положение, ее и генерального директора могут привлечь к административной ответственност и ст. Универсальной формы этого документа нет, поэтому каждая организация должна самостоятельно разработать и утвердить его. Обычно Положение состоит из следующих разделов. Общие положения. Также нужно перечислить, что относится к таким данным. Нужные формулировки можно взять из ст. Основные понятия. Все понятия можно взять также из ст.

Положение о работе с персональными данными (Положение) — это локальный нормативный акт, который обязательно должен быть в организациист. 87 ТК РФ; п. 2 ч. 1 ст. Закона от № ФЗ (далее — Закон № ФЗ). В нем подробно прописываются правила обработки, хранения и использования организацией персональных данных (ПД) работников компании.  Состав персональных данных. В этом разделе необходимо перечислить, какие документы содержат персональные данные работников. Например, это: •документы, необходимые для заключения трудового договора.

Обработка персональных данных: пошаговая инструкция для компаний

Персональные данные в организации есть всегда. Порой работодатель даже не представляет, как много информации о сотрудниках обрабатывается с нарушением закона. Как правильно организовать работу с персональными данными, как составить внутренние документы, что можно упустить, а что учесть обязательно? Читайте консультацию-памятку от эксперта трудового права Анны Никурадзе. Ошибки в работе с персональными данными чаще всего случаются по незнанию, а не из-за попытки обойти нормативные требования. Вот самый распространенный пример: будущий работник подает пакет документов по списку, куда входит ИНН или справка о составе семьи.

Организация работы с персональными данными

.

Работа с персональными данными в 2020 году в РФ

.

Как организовать работу с персональными данными сотрудников

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Роза

    Такую ерунду говорите по поводу пенсий!Государство обязано заботиться о гражданах,народ защещён Конституцией!

  2. Татьяна

    Уважаемий Тарас я лично Вам огромнеше благодарен за Ваше человеческое отношение.Ведь в наше время ни один адвокат непоздоровается безплатно,и ведь єто так.А ви просто ЧЕЛОВЕК.Что может кто то со мною несогласен?Благодарю Вас от всех добрих людей за вашу человечность.

  3. sacodogscess

    Если вы течении 3 х лет будете откладывать, то купите свой товар за деньги, без оформления кредита. капитан очевидность 80 го лвла))

  4. semingnuc1978

    Есть сметная стоимость объекта в России и аналога в мире, есть и здравый смысл, в конце коцов. Как может быть, что постройка огромных стадионов на 100 000 зрителей в таких городах как Калининград, Волгоград и Саратов вдруг подымет уровень футбола в них до мировых высот? Кому там такие огромные стадионы нужны? Уже теперь построенные объекты пустуют и приходят в негодность. Содержание этих монстров непосильная ноша для местных бюджетов! Это просто скрытое воровство вселенских масштабов!

  5. tigeabsicoc

    Чем грозит прописка иностранца в квартире для получения им рабочей визы?

© 2018-2021 podarkiparadox.ru