+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как составить график работ при суммированном учете рабочего времени

Какими нормами трудового законодательства руководствоваться при введении и учете суммированного учета рабочего времени? О каких нюансах следует помнить при расчете заработной платы, оплаты сверхурочных и праздничных дней, ночных смен при применении суммированного учета? Как оплачивать не полностью отработанный сотрудником период при суммированном учете рабочего времени? Специфика деятельности некоторых организаций такова, что норму рабочего времени за неделю соблюсти невозможно. Чаще всего сотрудники в таких компаниях работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. В такой ситуации работодатель имеет право применить суммированный учет рабочего времени.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Суммированный учет рабочего времени

Таким образом, работодатель сам должен решить, будет он составлять график при суммированном учете труда или нет. Однако планировать работу сотрудников на длительную перспективу все же удобнее именно с таким графиком, так как он дает возможность руководителю организации контролировать нормы часов работы и распределять возникающие переработки и недоработки. При этом важно помнить, что при составлении графика все же могут возникнуть проблемы.

Начнем с того, что суммированный учет, согласно требованиям ст. Для того чтобы точно сказать, можно ли так делать, необходимо обратиться к правилам внутреннего трудового распорядка, которые утверждены в организации, и трудовому договору.

В этих документах могут быть указаны режимы работы для каждого сотрудника в контракте или для категории должностей в правилах. Если прописанные там графики сменности не соответствуют представлениям работодателя, то выхода из ситуации два:.

Для справки: при разработке правил внутреннего трудового распорядка положения раздела, касающегося рабочего времени, необходимо прописывать таким образом, чтобы руководитель организации мог составить график работы и имел возможность осуществлять контроль за соблюдением часовой нормы в рамках учетного периода то есть указанные варианты сменности должны быть пластичными и допускать возможность корректировки.

Второй вопрос, на которой стоит обратить внимание, — ознакомление с графиком суммированного учета рабочего времени сотрудников. Понятно, что работодатель, как правило, составляет документ на весь учетный период квартал, полгода, год — в зависимости от выбора работодателя и если руководитель компании примет решение ознакомить служащих с графиком, например, на год, то все отклонения от него будут считаться работой в выходные дни, сверхурочной и т. Такой вариант допускается и законодателем, а положения ст.

Несмотря на то что работодатель вправе самостоятельно выбрать учетный период, за который будет составляться график, на практике могут возникнуть сложности. Итак, график составлен и введен в действие приказом руководителя предприятия.

Далее задача ответственных за его ведение работников состоит в том, чтобы отслеживать, за какое количество месяцев сумма рабочих часов не будет выходить за норматив, который рассчитывается исходя из часовой рабочей недели. Эти месяцы и будут приниматься за учетный период.

Для справки: в качестве учетного периода может быть выбран как квартал, так и полугодие или календарный год, однако для удобства планирования работы служащих желательно выбирать период более 3 месяцев. Законодатель не предъявляет никаких требований к форме и содержанию графика суммированного учета рабочих часов, поэтому работодатель вправе разработать и утвердить свою форму графика.

Однако у него также есть право воспользоваться и готовыми вариантами — унифицированными формами Т или Т, которые применяются для табеля учета рабочего времени. Если же говорить о содержании, то вне зависимости от того, как именно будет выглядеть график суммированного учета трудового времени, желательно включить в него следующую информацию:. Напоминаем, что не допускается составление графика с заранее рассчитанной переработкой или недоработкой.

Далее в графике, как правило, представляется таблица, которая фиксирует режим рабочего времени и отдыха для смены. Она состоит из граф, содержащих указание:.

Далее ставится подпись сотрудника, ответственного за составление графика, с указанием даты создания документа. В случае ознакомления с ним работников они также ставят свои подписи и указывают дату прочтения графика.

Образец графика для суммированного учета рабочего времени можно найти на нашем сайте. Мы используем cookies. Политика конфиденциальности. Рейтинг Добавить в избранное В избранное. График суммированного учета рабочего времени - образец этого документа может быть утвержден работодателем в локальном акте, так как законодатель не предъявляет к его форме особых требований.

При этом иметь график учета руководителю организации необходимо. В статье далее мы расскажем, зачем он нужен и какие моменты важно учесть при составлении этого документа. Если прописанные там графики сменности не соответствуют представлениям работодателя, то выхода из ситуации два: Внесение изменений в трудовой договор и правила внутреннего трудового распорядка с целью корректирования количества рабочих дней и дней отдыха служащих.

Оформить выход на работу как привлечение к труду в выходной день или же уговорить работника написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой предоставить дополнительный выходной в счет уже отработанного. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Подпишитесь на рассылку. С условиями обработки персональных данных согласен. Дзен ВКонтакте Telegram.

Советуем прочитать. Как правильно провести хронометраж рабочего времени. Расчет переработки рабочего времени при окладе. Новости раздела. Как посчитать зарплату, если работник отпросился на час раньше? Получить e-mail уведомление об ответе. Скачать форму графика.

Источник: Журнал " Отдел кадров коммерческой организации ". Наиболее распространенным режимом работы в организациях является пятидневная рабочая неделя. Однако там, где производственный процесс не может прерываться, устанавливается работа по графику.

Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. Правила ведения суммированного учета четко в законодательстве не прописаны. Наша организация работает без выходных дней. Выходные предоставляются работникам по графику. Кроме того, варьируется и продолжительность рабочего дня. Обязательно ли нам вводить суммированный учет рабочего времени? Если нельзя соблюсти для каждого работника ч асовую рабочую недел ю ст.

Это позволит вам соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период. Какой учетный период нам лучше установить? Учетный период меньшей продолжительности квартал или месяц ст. Конечно, можно составить график работы на месяц без переработки, предоставив работнику дополнительный выходной. Для водителей в нашей организации применяется суммированный учет рабочего времени. Можем ли мы установить для них учетный период, равный году?

Правила применения суммированного учета для водителей закреплены законодательство м ст. Приказом Минтранса России от То есть переработку в одни дни в течение месяца нужно компенсировать недоработкой в другие дни того же месяца. Мы применяем суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников водителей, охранников. Часть рабочего дня менее половины попадает на ночные часы. При этом это не сменная работа и не шестидневка. Правильно ли мы понимаем, что ночные часы нужно учитывать отдельно?

Доплачивать нужно всегда, то есть независимо от системы оплаты труда или вида учета рабочего времени. Для отражения в табеле учета рабочего времени форма Т или Т-1 3 утв. Постановлением Госкомстата России от О том, как правильно установить тарифную ставку сотрудникам, работающим в ночное время, нам рассказали в Минздравсоцразвития России.

Поэтому при установлении часовой тарифной ставки можно рассчитать ее с учетом доплаты за работу в ночное время. Вместе с тем такой вариант установления часовой тарифной ставки не очень удобен, особенно если работник принимается для работы не только в ночное время. Кроме того, в случае проверки трудинспекцией каждый раз придется подтверждать факт повышенной оплаты работы в ночное время расчетным путем.

Ведется суммированный учет. За сколько дней мы должны предупредить работников о графике работы на следующий квартал? Поэтому сроки и порядок доведения до работника графика можно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка. Наша организация работает с Как нам правильно составить график? Ведь количество рабочих часов по графику за учетный период не должно быть больше количества рабочих часов по производственному календарю за тот же перио д ст.

Кроме того, вы нарушаете и порядок привлечения работников к сверхурочной работе, поскольку не получаете на это их согласи е ст. Поэтому за включение в график работы сверхурочных часов вашу организацию и руководителя трудинспекция при проверке может оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ч. Скорее всего, чтобы составить график изначально без переработки, вам просто нужно нанять больше работников. Если же вы составите график так, что работник, наоборот, не будет дорабатывать до нормы, то никаких претензий со стороны проверяющих к вам не будет.

По итогам года у некоторых сотрудников в связи с болезнью отработанного времени получилось меньше нормы. Должны ли они отработать недоработку?

Если работник отсутствует на работе по уважительной причине, в том числе из-за болезни, пропущенные рабочие часы нужно просто исключить из нормы его рабочего времени. То есть норму рабочих часов нужно уменьшить на количество рабочих часов по графику, приходящееся на время болезни.

При этом вы оплатите ему фактически отработанное время. Как определить для него норму часов за учетный период? По графику некоторые работники работают в праздники. При определении отработанных сотрудником часов нужно ли включать время, отработанное в такие дни, в норму рабочего времени учетного периода или его нужно учитывать отдельно как сверхурочную работу по итогам учетного периода?

Такая работа не является сверхурочной. Однако вам нужно оплатить ее в двойном размере как работу в праздничный день , но не по окончании учетного периода, а по итогам работы за месяц, так как это работа в нерабочий праздничный ден ь ст.

В нашей организации непрерывный цикл работы. Нужно ли ее оплачивать как сверхурочную работу? Но если при увольнении будет недоработка часов по производственному календарю, то вы просто оплачиваете фактически отработанное время. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями. Что нужно сделать. Обновление инвестиционного налогового вычета. Применение предпринимателями ПСН ограничили.

Среднесписочная численность: январь подкрался незаметно. Экологический сбор: что нового. Увольнение дистанционщиков: что говорят суды.

Смена ф. Детские пособия: индексация Когда инспектору нужен эксперт. Смещение срока начала действия спецоценки. Оформляем путевые листы. Каверзные вопросы спецрежимников. Вопросы начала года: смена режима, переходящие операции. СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятие. Поездки работников: выявляем неочевидные доходы. Внедряем электронную трудовую книжку. Денежная помощь ООО от учредителей-физлиц: безналоговые способы.

Как из-за коронавируса перенесли сроки сдачи бухотчетности. Нечем платить работникам: что можно сделать. Стать самозанятым сможет любой житель России. Работодателям рекомендовано быть гибче. Что делать, если из-за пандемии выплату части дивидендов пришлось отложить. Служебные записки: полезные образцы. Новый порядок взыскания ПФР-штрафов. Налоговые перемены для IT-компаний: новогодний подарок. Тест: зарплата, страховые взносы, подотчетники, бухучет.

Правила выдачи больничных обновили. Налоговики снимают расходы: когда заявить убытки прошлых лет. Январские НДС-поправки. Работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию.

Аудиторская тайна отменяется? Пособия запоминаем важные цифры. Фирма пригласила иностранца? Тест: учет представительских расходов. Налоговый учет возмещения ущерба Пенсионному фонду. Зарплату можно выдать раньше установленного срока. Декларация 3-НДФЛ: перезагрузка. Аудит бухотчетности когда это обязательно. Недетские проступки детей: когда родители должны возместить вред.

Единый налоговый платеж: утвержден пакет документов. Тест: заполнение годового расчета 6-НДФЛ. НДФЛ в прошлые годы платили не вовремя: будет ли штраф.

НДС: новое в книге продаж и декларации. Покупка бэушного авто: меры предосторожности. Управленческий ОФР. Заполняем новую 3-НДФЛ.

Суммированный учет: разбираем нюансы

Елена Коптева , руководитель отдела по расчету заработной платы Acsour. Организация суммированного учета вызывает много вопросов у специалистов по ведению кадрового делопроизводства и бухгалтеров по расчету зарплаты.

Выясним, в каких случаях введение суммированного учета оправдано и как правильно при этом производить оплату труда. Если на предприятии организован непрерывный процесс производства, работодатель вынужден вводить графики сменности, отличные от пятидневной часовой рабочей недели. При этом общая продолжительность рабочего времени за месяц не должна превышать установленную законодательством норму.

В противном случае с согласия работника потребуется оформить сверхурочную работу. При этом сверхурочное время должно укладываться в определенный лимит: не более четырех часов в течении двух дней подряд и не более часов в год. Чтобы обойти описанные сложности, работодатель может обратиться к суммированному учетурабочего времени.

Согласно статье ТК РФ, данный тип учета основывается на следующем принципе: допустимая законодательством норма рабочего времени определяется не для недели или месяца,а для учетного периода.

Важно отметить, что введение суммированного учета обязательно для определенных работников и при вахтовом методе работы, с учетным периодом длиной в месяц и квартал для определенных должностей. В остальных же случаях учетный период устанавливается работодателем самостоятельно и прописывается во внутренних нормативных документах.

Это может быть месячный, квартальный, или годовой учетный период. При этом сотрудникможет отработать в каком-то месяце больше или меньше установленной законодательством нормы рабочего времени. Основная суть суммированного учета заключается в том, что по итогам учетного периода сотрудник должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени.

Например, в году — часа за годовой учетный период при часовой рабочей неделе. Графики сотрудников изначально строятся с расчетом на учетный период в пределах установленной нормы времени. Чем длиннее период, тем больше шансов у работодателя исключить возможность появления сверхурочных часов работы.

Работодатели сталкиваются с основными трудностями по итогам учетного периода, когда требуется сравнить фактически отработанное время каждого сотрудника с законодательной номой часов. Здесь следует учитывать, что из регламентированной нормы часов исключается время, в течение которого работник не выполнял свои трудовые обязанности по обоснованным причинам. Это могут бытьежегодный или учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей.

Таким образом, причины не должны быть связаны с уклонением от работы, например, с прогулами или простоями по вине работника. Законодательная норма рабочего времени в этих случаях уменьшается только на количество часов такого отсутствия, которые пришлись на рабочее время по графику сотрудника, то есть на количество часов, пропущенных работником по графику его работы. Предположим, что отпуск составляет 14 календарных дней, 5 дней из которых приходятся на рабочие дни по графику сотрудника.

При одиннадцатичасовом графике 55 часов исключаются из нормы рабочего времени для определения индивидуальной нормы. В итоге мы получаем индивидуальную норму сотрудника, которую сравнивают в конце учетного периода с фактически отработанными часами:. Пример 1: Суммированный учет. График дня по 11 часов. Учетный период - квартал. Отсутствий нет. В рассматриваемом примере норма по производственному календарю составит часов, что показано в крайней правой графе на Рис.

Согласно табелю, сотрудником было фактически отработано часов. Сотрудник полностью отработал свой график за каждый месяц без отсутствий, следовательно, его индивидуальная норма равняется часов.

В конце учетного периода сравним фактически отработанные часы с индивидуальной нормой, и получим количество переработанных часов:. Пример 2: Суммированный учет. Отсутствия есть. В рассматриваемом примере норма по производственному календарю составит часов. Фактически сотрудником было отработано часов. У сотрудника были отсутствия: нетрудоспособность на 7 календарных дней с 02 по 08 апреля. По графику больничный лист выпал на 4 смены, то есть 44 часа отсутствия по рабочему графику.

Сотрудник находился в отпуске 7 календарных дней с 20 по 26 июня. Отпуск выпал на 5 смен по графику, то есть 55 часов отсутствия по рабочему графику. Итого 99 часов отсутствия за учетный период. Это значит, что индивидуальная норма сотрудника составит:.

Если в течение учетного периода сотрудник отработал свыше индивидуальной нормы часов по одной из следующих причин выхода не в свою смену для замены другого работника, увеличения количества часов по производственной необходимости и т. Если же в учетном периоде сотрудник не смог отработать норму рабочих часов по причине неправильно составленного графика работы или перевода на другой график, это значит, что оплата фактически отработанного времени оказалась меньше, чем гарантировано работнику трудовым законодательством.

В данном случае оплата неотработанных часов по вине работодателя производится в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени ч.

Чтобы правильно оформить оплату труда в праздничные и выходные дни, нужно определить, является ли праздничный день рабочим по графику сотрудника или выходным нерабочим днем. Если это рабочий праздничный день, то в табелеон отражается как Я —Явка не отражается как РВ , и минимальная доплата за этот день должна быть произведена в одинарном размере, так как особых отклонений для суммированного учета в ст. То есть сотрудник при условии полного отработанного графика получит свой оклад при оплате по окладу и доплату в размере одинарной ставки за праздничный день.

Если это нерабочий по графику праздничный день, то в табелеон отражается как РВ, и минимальная доплата за этот день должна быть произведенапо общему правилу не менее чем в двойном размере в текущем месяце. В данном случае работник получит свой оклад при оплате по окладу и доплату в размере двойной ставки за праздничный день. При подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере п.

При расчете среднего заработка сотрудника, которому установлен суммированный учет рабочего времени , для всех случаев кроме отпускных и больничных следует рассчитывать средний часовой заработок п.

Для выплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска следует рассчитывать среднедневной заработок п. Суммированный учет может быть установлен, когда определенная законодательством ежедневная и или еженедельная продолжительность рабочего времени не соблюдается.

Предприятие самостоятельно разрабатывает графики и устанавливает учетный период. При подсчете нормы рабочего времени для конкретного работника необходимо исключить периоды, когда сотрудник не работал по уважительным причинам. Исходя из этих цифр определяется количество часов, отработанных сверхурочно.

Сверхурочные часы подсчитываются в конце учетного периода и подлежат отплате по правилам ст. Для оплаты недоработанных часов необходимо установить их причину и оплатить в соответствующем размере. Работа в нерабочий праздничный день при суммированном учете производится в двойном размере и при подсчете в конце учетного периода не учитывается.

Рабочий праздничный день при суммированном учете, как правило, доплачивается в одинарном размере. Оплата по среднему заработку при суммированном учете производится исходя из среднечасовой ставки, кроме оплаты отпускных и больничных. Вопрос про оплату праздничныхдней. А если в этот день у меня выходной, но пришлось выйти на работу например, для замены сменщика - то в 3-ом? В итоге получается, что праздничный день оплачен в двойне. За месяц вы получите ваш оклад, плюс дополнительно стоимость одного рабочего дня в 1-ом размер.

Если это ваш выходной день и вам пришлось выйти на работу, то этот день будет оплачен как двойная стоимость одного рабочего дня. За месяц вы получить в данной ситуации ваш оклад, плюс дополнительно стоимость одного рабочего дня в 2-ом размер.

С уважением, Елена Коптева, руководитель отдела по расчету заработной платы Acsour 0 0 ольга Праздничные оплачивать в том полумесяце, в котором наступил праздник? Например: если 8 марта выпал на первую половину месяца - я должна оплатить в аванс? Заранее спасибо. Если учетный период квартал, то учет часов должен производиться по итогам квартала и выплачиваться в месте с заработной платой за последний месяц учетного периода. Механизм расчета аванса не регламентирован законодательством, алгоритм должен быть описан во внутренних актах компании.

ТК говорит, что заработная плата должна быть выплачена два раза в месяц. Если расчет заработной платы за первую половину месяца производится согласно отработанным часам, то оплата за работу 8 марта производится в аванс, так как часы в праздничный день были уже фактически отработаны.

Если 8 марта — рабочий по графику день, то необходимо начислить доплату в одинарном размере. Если это был выходной день по графику сотрудника, то оплата производиться согласно ст. А по итогам учетного периода при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. При расчете средне часовой ставки ставки применяется в дальнейшем для расчета доплаты до среднего заработка при переводе работника на нижеоплачиваемую должность статья Можно ли при суммированном учете вести сводный табель без разбивки по дням, указывая общей цифрой -количество отработанных часов, отдельно - количество часов, приходящихся на больничный, количество часов, приходящихся на отпуск?

Можно ли считать это нарушением ТК, так как в график заложена переработка 18 часов? Горячие темы. Эти статьи обсуждают: При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами? Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет.

Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Курс доллара: мощный фактор ударил по рублю. Суммированный учет рабочего времени. Елена Коптева , руководитель отдела по расчету заработной платы Acsour Организация суммированного учета вызывает много вопросов у специалистов по ведению кадрового делопроизводства и бухгалтеров по расчету зарплаты.

Общие положения Если на предприятии организован непрерывный процесс производства, работодатель вынужден вводить графики сменности, отличные от пятидневной часовой рабочей недели. Учет отработанных часов по итогам учетного периода Работодатели сталкиваются с основными трудностями по итогам учетного периода, когда требуется сравнить фактически отработанное время каждого сотрудника с законодательной номой часов. Оплата труда в праздничные и выходные дни при суммированном учете Чтобы правильно оформить оплату труда в праздничные и выходные дни, нужно определить, является ли праздничный день рабочим по графику сотрудника или выходным нерабочим днем.

Оплата по среднему заработку при суммированном учете При расчете среднего заработка сотрудника, которому установлен суммированный учет рабочего времени , для всех случаев кроме отпускных и больничных следует рассчитывать средний часовой заработок п. Основные итоги: Суммированный учет может быть установлен, когда определенная законодательством ежедневная и или еженедельная продолжительность рабочего времени не соблюдается. Светлана

График суммированного учета рабочего времени - образец

Содержание страницы Особый вид учета рабочего времени — суммированный График суммированного учета рабочего времени СУРВ Оплата и сверхурочные переработка при суммированном учете рабочего времени Суммированный учет рабочего времени по периодам Пример расчета суммированного учета рабочего времени Правила суммированного учета рабочего времени. Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства.

Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае. Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета — суммированный. Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве.

Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка.

Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере. Как работодателю установить суммированный учет рабочего времени? При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат.

Рекомендации по составлению графика суммированного учета рабочего времени от КонсультантПлюс доступны по ссылке. При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.

График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно. Организация графика суммированного учета — довольно кропотливая процедура.

Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной , а это уже другие нормы оплаты. К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год.

Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.

Оплата и сверхурочные переработка при суммированном учете рабочего времени Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты. Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время :.

При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально. Возможно применение сдельной оплаты труда , когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права. Сверхурочная работа — это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше часов, а в продолжение 2 дней подряд — более 4 часов ст.

Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:. Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем. В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:. Решение особо сложных вопросов оплаты работы в выходные дни при суммированном учете рабочего времени.

Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха это согласовывается с самим рабочим. Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период. Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам.

Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:. Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Суммированный учет: рекомендации для работодателя, чтобы ничего не нарушить. В организации принят суммированный учет рабочего времени.

За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал. Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней стандартную продолжительность рабочей недели , а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.

Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:. Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.

Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.

Сумма составляет часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов — по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.

Подытожим требования к СУРВ: работодатель при планировании такого режима работы должен учитывать следующие важные моменты. У нас в компании берут по месячный расчет и тем самым для сотрудников кто работает 2ч 2 — им необходимо почти каждый месяц дорабатывать недоработки по 8 часов 20ч выводят по 3 дня через 1 и т. Насколько это правильно?

Добрый день! То же вопрос по январю считать с 1 по 8 в норму или нет? Как считать норму когда отпуск или командировка? А почему все забывают про предпраздничные дни? Ведь ст. И на многих предприятиях ее игнорируют! И что за математика? Графики по 8ч а недоработка 2ч откуда? Значит в квартале в графиках сменности должно брать два раза по 7 ч?

А предпраздничные это 6. Так что значит недоработка? У нас на предприятии ввели учетный период 3 месяца. Работаем по графику день-ночь-2 выходных, круглосуточно, без праздников. Соответственно в январе у всех переработка 44 часа, так как по нормам январь очень короткий.

Эти 44 часа оплатили в двойном размере, хотя согласно графику они не были выходными для сменщиков. Я сейчас закрываю квартал, но не понимаю, считать эти 44 часа в общую норму времени или нет. Подскажите, пожалуйста, как делать график на первый квартал- даже если в этом году уже ничего сделать нельзя, первый квартал всех последующих лет опять будет проблемным.

Мы не разбираем частные случаи по документам. Отвечаем на конкретные вопросы. Если у вас есть вопрос Главная Сотрудники Как применяется суммированный учёт рабочего времени. Содержание страницы. Особый вид учета рабочего времени — суммированный График суммированного учета рабочего времени СУРВ Оплата и сверхурочные переработка при суммированном учете рабочего времени Суммированный учет рабочего времени по периодам Пример расчета суммированного учета рабочего времени Правила суммированного учета рабочего времени.

Рекомендации по составлению графика суммированного учета рабочего времени от КонсультантПлюс доступны по ссылке При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы.

Теги по теме. Комментарии 5. Отменить ответ. А где написано, что на опасном производственном объекте учетный период квартал? Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте.

Таким образом, работодатель сам должен решить, будет он составлять график при суммированном учете труда или нет. Однако планировать работу сотрудников на длительную перспективу все же удобнее именно с таким графиком, так как он дает возможность руководителю организации контролировать нормы часов работы и распределять возникающие переработки и недоработки.

Какими нормами трудового законодательства руководствоваться при введении и учете суммированного учета рабочего времени? О каких нюансах следует помнить при расчете заработной платы, оплаты сверхурочных и праздничных дней, ночных смен при применении суммированного учета?

Как оплачивать не полностью отработанный сотрудником период при суммированном учете рабочего времени? Специфика деятельности некоторых организаций такова, что норму рабочего времени за неделю соблюсти невозможно.

Чаще всего сотрудники в таких компаниях работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. В такой ситуации работодатель имеет право применить суммированный учет рабочего времени.

Правила ведения суммированного учета четко в законодательстве не прописаны. Поэтому у руководства организации, отдела кадров и бухгалтерии возникает множество вопросов по его применению: в каких нормативных документах компании отражается порядок ведения суммированного учета, для всех ли сотрудников компании нужно вводить этот учет или для тех, кто работает по графику сменности, как оплатить переработку, выходные и ночные часы.

Постараемся на них ответить. Правила применения суммированного учета рабочего времени установлены в ст. Суммированный учет рабочего времени вводят на тех производствах или при выполнении отдельных видов работ, когда не может быть соблюдена норма ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, например, при вахтовом методе работы ст. Перечисленные режимы работы не дают возможность выдержать установленный норматив недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой, наоборот, свободное время.

Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток времени месяц, три месяца, другие периоды. Такой промежуток называют учетным периодом. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период не должен превышать год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда — три месяца, для водителей — 1 месяц.

Согласно ст. В ПВТР регламентируется режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Суммированный учет рабочего времени на предприятии может быть введен приказом распоряжением работодателя с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации если на предприятии есть профсоюз.

Суммированный учет рабочего времени может быть введен во всей организации либо для конкретных сотрудников. Условие суммированного учета обязательно вносится в трудовой договор.

То есть если ПВТР изначально не предусматривали суммированный учет рабочего времени, при его применении должны быть внесены соответствующие изменения. Согласно ч. Поэтому при внесении любых изменений в ПВТР необходимо соблюдать данный порядок. Если в организации нет профсоюза, то работники на общем собрании конференции могут поручить представление своих интересов избранному из числа работников представителю представительному органу ст. Перед тем как принимать решение о внесении изменений в ПВТР, работодатель должен направить проект, в котором содержатся основные положения, касающиеся изменений локального нормативного акта, с приложением обоснований представителю представительному органу.

Представитель не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта ПВТР направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. Если представительный орган или представитель не согласен с проектом ПВТР или поступили предложения по совершенствованию проекта, работодатель может согласиться с мнением представителя либо не согласиться. В течение трех дней после получения мотивированного мнения работодатель проводит дополнительную встречу с представителем или представительным органом в целях достижения согласия.

Если стороны не договорятся, оформляется протокол разногласий. После этого работодатель имеет право принять локальный нормативный акт. В свою очередь, представительный орган вправе обжаловать текст утвержденных работодателем правил в государственной инспекции труда или в суде. Если до ввода суммированного учета сотрудник находился на другом режиме, например, 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение, в котором отражаются условия применения суммированного учета рабочего времени.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка. Норма рабочего времени за учетный период устанавливается исходя из часовой рабочей недели с двумя выходными.

Дата и время выхода работника на работу, продолжительность работы, время окончания работы, выходные дни определяются в графике работы. Графики работ доводятся до сведения сотрудника не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие. Уведомить работников об изменении условий трудового договора в нашем случае — о переходе на суммированный учет рабочего времени работодатель обязан письменно не позднее чем за 2 месяца ч.

Если работник отказывается от условий работы в новом режиме, т. При переходе на суммированный учет рабочего времени работодатель обязан разработать график работ, который содержит информацию о норме рабочего времени, количестве выходных и рабочих дней, границах и длительности рабочего дня, а также сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

График работ может быть введен приказом руководителя организации. Специальной процедуры, предусматривающей форму и срок ознакомление работников с графиком работ, законом не установлено. Поэтому работодатель может самостоятельно определить порядок ознакомления с графиком работ, предусмотрев при этом разумные сроки.

Напоминаем, что Трудовой кодекс РФ определяет в общем случае нормальную продолжительность труда как часовую рабочую неделю ст. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. При составлении графика работ учитывается протяженность учетного периода, которая не должна превышать год. В зависимости от специфики работы компании для разных должностей могут устанавливаться рабочие графики с разной продолжительностью рабочего времени с сочетаниями периодов отдыха.

В качестве примера — режимы работы специалистов путей сообщения железной дороги табл. Норма рабочего времени. Количество рабочих часов по графику за учетный период не должно быть больше количества рабочих часов по производственному календарю за тот же период. Продолжительность смен в ночное время должна быть сокращена на один час без последующей отработки. Чтобы правильно составить график работы, в первую очередь нужно определить количество человек на одно рабочее место.

Режим работы торговой организации — с до без выходных. Отпуск продолжительностью 28 календарных дня. Определим, сколько сотрудников нужно на одно рабочее место, чтобы не было переработки:.

Работодатель обязан учитывать рабочее время сотрудников персонально, отдельно фиксируя фактически отработанные часы каждого в табеле учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре уполномоченным на это сотрудником и передается в бухгалтерию. Заполненный и подписанный табель является основанием для расчетов с работниками и начисления им заработной платы за фактически отработанное время. Продавцам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц.

Тарифная ставка продавца — руб. По окончанию учетного периода — месяца — подсчитывается отработанное время. По табелю учета рабочего времени за месяц продавец отработал ч при норме ч, т. Сверхурочная работа оплачивается в соответствии с положениями ст.

Находим среднюю продолжительность сверхурочной работы, приходящейся на 1 рабочий день учетного периода, через расчетный коэффициент:. Часы переработки при суммированном учете рабочего времени подсчитываются после окончания учетного периода, установленного в организации письмо Минздравсоцразвития России от Переносить фактически отработанные часы, превышающие установленный лимит в одном учетном периоде, на другой учетный период даже при условии соблюдения этого лимита в следующем учетном периоде недопустимо с точки зрения требований действующего законодательства.

При применении суммового учета у сотрудников на должностном окладе при начислении заработной платы необходимо учитывать некоторые нюансы. В данном случае заработную плату нужно исчислять по средней часовой тарифной ставке, которую определяют следующими способами:. В учреждении установлен суммированный учет рабочего времени для всех сотрудников. Учетный период — квартал. Нормальная продолжительность времени считается из расчета часовой рабочей недели. Рассчитаем заработную плату сотрудника за учетный период — II квартал — тремя разными способами.

Результаты расчетов — в табл. Как видим, переработка апреля компенсируется не отработанными часами в других месяцах. Норматив по итогам квартала не превышен. Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из годового норматива.

Она за весь период текущего года меняться не будет. Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из норматива часов текущего квартала. Ставка в текущем учетном периоде не меняется. Найдем часовую тарифную ставку:. Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из норматива часов каждого месяца. Соответственно ставка будет меняться ежемесячно. Сравним величину заработной платы, рассчитанную тремя разными способами данные сведены в табл. Итак, расчет заработной платы исходя из должностного оклада при применении второго способа, при котором часовая тарифная ставка за квартал не изменяется, — самый выгодный для сотрудников.

В компании установлен суммированный учет рабочего времени для всех сотрудников. Расчетный период — один месяц.

Режим работы для отдельных сотрудников охранников, диспетчеров, кладовщиков — сутки через трое. Рассчитаем за апрель заработную плату диспетчера Соколова В. Если в учетном периоде имела место и переработка, и работа в ночное время, то подлежат оплате в повышенном размере и сверхурочная работа, и ночные часы, так как это работа выполняется в условиях, отклоняющихся от нормальных. При суммированном учете рабочего времени работа в выходной день и праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.

Чтобы правильно оформить оплату труда в праздничные и выходные дни, нужно определить, является ли праздничный день рабочим по графику сотрудника или в этот день он должен отдыхать.

То есть сотрудник при условии полного отработанного графика получит заработную плату, рассчитанную исходя из часовой тарифной ставки или оклада и доплату в размере одинарной ставки за праздничный день. В данном случае работник получит заработную плату, рассчитанную по окладу или часовой тарифной ставки, и доплату в размере двойной ставки за праздничный день. При подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере п.

Если работник не полностью отработал учетный период например, болел , для него рассчитывают сокращенный норматив. Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время. В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц.

Суммированный учет рабочего времени: как установить и вести

Содержание страницы Особый вид учета рабочего времени — суммированный График суммированного учета рабочего времени СУРВ Оплата и сверхурочные переработка при суммированном учете рабочего времени Суммированный учет рабочего времени по периодам Пример расчета суммированного учета рабочего времени Правила суммированного учета рабочего времени. Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика.

Как же поступить в таких условиях? Закон предлагает выход - ввести суммированный учет рабочего времени. Порядок ведения такого учета и оплата труда сотрудников вызывают на практике немало вопросов. Ответы на них - в нашей статье. Часть 4 ст. В зависимости от специфики работы в организации можно вести поденный, понедельный или суммированный учет рабочего времени. Обратите внимание! Суммированный учет - это специальный порядок распределения и учета рабочего времени и времени отдыха, основанный на графиках работы графиках сменности.

Как оплачивать не полностью отработанный сотрудником период при суммированном учете рабочего времени? Как составить график работы для учетного периода? Специфика деятельности некоторых организаций такова, что норму рабочего времени за неделю соблюсти невозможно. Чаще всего сотрудники в таких компаниях работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. Продолжительность рабочего дня у них может быть больше 8 ч, при этом за неделю выходит то больше 40 ч рабочего времени, то меньше. В такой ситуации работодатель имеет право применить суммированный учет рабочего времени. Правила ведения су.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Только при заказе обратного звонка. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Компании и ИП используют суммированный учет рабочего времени СУРВ , если длительность ежедневной работы не фиксирована. Как посчитать и оплатить переработку по окладу, часовой ставке — действующие правила и примеры смотрите в статье. Эти документы помогут вам правильно установить СУРВ и оформить его в соответствии со всеми требованиями законодательства:. Каждый работодатель должен контролировать ежедневную, еженедельную, ежемесячную и ежегодную продолжительность работы сотрудников. Эти данные нужны, чтобы соблюдать право сотрудников на отдых и правильно оплачивать их работу.

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

Елена Коптева , руководитель отдела по расчету заработной платы Acsour. Организация суммированного учета вызывает много вопросов у специалистов по ведению кадрового делопроизводства и бухгалтеров по расчету зарплаты. Выясним, в каких случаях введение суммированного учета оправдано и как правильно при этом производить оплату труда. Если на предприятии организован непрерывный процесс производства, работодатель вынужден вводить графики сменности, отличные от пятидневной часовой рабочей недели. При этом общая продолжительность рабочего времени за месяц не должна превышать установленную законодательством норму. В противном случае с согласия работника потребуется оформить сверхурочную работу. При этом сверхурочное время должно укладываться в определенный лимит: не более четырех часов в течении двух дней подряд и не более часов в год. Чтобы обойти описанные сложности, работодатель может обратиться к суммированному учетурабочего времени. Согласно статье ТК РФ, данный тип учета основывается на следующем принципе: допустимая законодательством норма рабочего времени определяется не для недели или месяца,а для учетного периода. Важно отметить, что введение суммированного учета обязательно для определенных работников и при вахтовом методе работы, с учетным периодом длиной в месяц и квартал для определенных должностей.

Суммированный учет рабочего времени: основные правила

Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. Правила ведения суммированного учета четко в законодательстве не прописаны. Наша организация работает без выходных дней. Выходные предоставляются работникам по графику.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Розина

    Здравствуйте Меня зовут Юрий у меня такой вопрос К вам У меня есть карта от Альфа Банка Ну кредитная карта снял я с неё 16000 тысяч гривень была работа платил только процент в месяц 700 гривень сейчас нет работы не могу отдавать Подскажите что мне за это будет

© 2018-2021 podarkiparadox.ru